Réutiliser du code en VBA sur Excel

Pour commencer, nous pouvons réutiliser des fichiers sources ainsi que des feuilles.

C’est une solution intéressante pour reprendre de petits éléments d’un projet à un autre.

Exporter et importer des fichiers sources

Il est donc possible d’exporter et d’importer des fichiers sources, que ce soit un UserForm (extension .frm), un module de classe (extension .cls) ou tout simplement un module (extension .bas).

Exporter

Pour exporter, il faut sélectionner l’élément dans l’arborescence du projet et cliquer sur "Exporter un fichier…" depuis le menu contextuel ou depuis le menu "Fichier", ou encore via le raccourci CTRL + E.

Nous pouvons ensuite choisir où et sous quel nom stocker le fichier.

Importer

Pour importer, il faut cliquer sur "Importer un fichier…" depuis le menu contextuel ou depuis le menu "Fichier", ou encore via le raccourci CTRL + M.

Un explorateur de fichiers s’ouvre alors, nous permettant de sélectionner le fichier souhaité.

Nous pouvons constater que le fichier à importer a été ajouté dans l’arborescence du projet.

Exporter et importer des feuilles

Le cas des feuilles est un peu particulier et ne fonctionne pas avec la méthodologie vue ci-dessus.

Pour cet exemple, nous partirons d’une feuille de calcul contenant le code suivant :

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Activate()
    MsgBox "Bonjour !"
End Sub

Private Sub Worksheet_Deactivate()
    MsgBox "Au revoir !"
End Sub

Pour réutiliser cette feuille, il faut la déplacer (en veillant à cocher la case "Copie" dans ce cas) dans le classeur souhaité.

Il faut ensuite choisir la destination (cadre orange ci-dessus) et choisir l’option de copie (cadre rouge ci-dessous) afin d’éviter de retirer la feuille du classeur d’origine.

Cela fait, nous pouvons vérifier que l’onglet est bien présent dans notre nouveau classeur et que le code fonctionne.

À travers cette première section, nous avons vu comment exporter et importer des fichiers VBA et comment copier des feuilles.

Les bibliothèques sont un autre moyen de réutiliser du code.

Elles servent à étendre un projet en installant des fonctionnalités.

Références du projet VBA

Nous avons eu l’occasion de parler de la fenêtre des références au fur et à mesure de ces pages, en particulier pour les dictionnaires en liaison anticipée. Pour rappel, cette fenêtre est accessible via le menu "Outils" du VBE.

Durant nos projets, nos recherches peuvent nous mener à devoir installer telle ou telle référence. C’est donc ici que ça se passe !

Macros complémentaires Excel

C’est une solution intéressante pour des éléments plus conséquents ou pour persister. Par contre, il n’est pas possible de reprendre des feuilles de cette manière.

Ajouter et retirer une macro complémentaire

Pour ajouter et retirer des compléments Excel, nous devons passer par la fenêtre adéquate. Cela se fait soit par le bouton "Compléments Excel" du ruban "Développeur", soit par le bouton "Atteindre" du menu "Compléments" dans les options du fichier.

L’installation d’un complément peut s’accompagner d’une modification de l’interface Excel (ruban, menu contextuel, …), permettant son usage.

Créer une macro complémentaire

Pour créer une macro complémentaire, il faut suivre différentes étapes.

Créer un nouveau classeur

Nous commençons en créant un nouveau classeur correspondant à notre macro complémentaire.

Développer le contenu de la macro complémentaire

Ensuite, nous devons développer nos fonctionnalités.

Pour cet exemple, j’ai ajouté un UserForm dont j’ai changé la propriété Caption par "Macro complémentaire" ainsi que la propriété Name par "UserForm_MacroComplementaire"

Ensuite, j’ai ajouté un peu de code :

Module MacroComplementaire

Option Explicit

Public Function Operation(ByVal dNombre1 As Double, ByVal dNombre2 As Double) As Double
    Operation = dNombre1 + dNombre2
End Function

Public Function Ouvre_UserForm_MacroComplementaire()
    UserForm_MacroComplementaire.Show
End Function

ThisWorkbook

Option Explicit

Private Sub Workbook_AddinInstall()
    MsgBox "Merci d'avoir ajouté l'AddIn"
End Sub

Private Sub Workbook_AddinUninstall()
    MsgBox "À une prochaine !"
End Sub

Protéger le code VBA (optionnel)

Cette étape est optionnelle, mais selon les cas nous pouvons vouloir protéger le code de la macro complémentaire avec un mot de passe robuste.

Il suffit de passer par l’onglet "Protection" de la fenêtre "Propriétés du projet" (menu "Outils" du VBE) pour cela.

Renseigner les informations du document

Maintenant, nous allons renseigner un titre et une description pour notre macro complémentaire.

Depuis Excel, il faut cliquer sur "Fichier" puis "Informations" et lister toutes les informations possibles en cliquant sur "Afficher toutes les propriétés".

Le titre se met dans la propriété Titre et la description dans la propriété Commentaires.

Mettre la propriété IsAddin à True

Une fois le code écrit et validé, nous pouvons passer la propriété IsAddin de l’objet Workbook à True depuis la fenêtre des propriétés.

Cela va permettre de démarquer le classeur de type macro complémentaire des autres. Il fera alors parti de la collection AddIns et non plus de Workbooks.

En conséquence, nous ne voyons plus les feuilles de ce classeur et il n’est plus possible d’accéder aux informations du classeur, d’où la nécessité de faire cette étape à la fin.

Enregistrer le résultat via le VBE avec l’extension .xlam

Il est temps d’enregistrer le résultat final via le VBE avec le type "Complément Excel" (extension .xlam). L’explorateur de fichiers nous propose par défaut un emplacement dédié aux compléments.

Nous pouvons observer la spécificité de l’icône.

Une fois le résultat enregistré, nous sommes en mesure de l’ajouter dans nos classeurs comme étudié précédemment. Remarquez le déclenchement de l’événement lorsque nous ajoutons et retirons notre macro complémentaire.

Si nous effectuons des modifications dans notre macro complémentaire, celles seront alors répercutées. Par exemple, si nous changeons la somme en soustraction dans notre fonction Operation, le résultat sera modifié en relançant la fonction. Autre exemple, si nous modifions notre UserForm, nous aurons bien accès à la nouvelle version :

Au fil de cette section, nous avons vu comment nous servir des bibliothèques pour gagner en simplicité et en temps.

Le classeur de macros personnelles, aussi appelé PERSONAL.XLSB, est comme son nom l’indique, personnel.

Il permet de stocker du code (donc pas de réutilisation de feuilles par ce biais) pour tous ses classeurs. C’est en quelque sorte une bibliothèque à soi.

Enregistrer des macros dans le classeur personnel

Durant l’enregistrement d’une macro, il est possible de choisir le classeur de macros personnelles comme destination.

L’enregistrement lancé, nous effectuons quelques opérations et y mettons fin.

Nous pouvons constater qu’un fichier PERSONAL.XLSB a bien été ajouté dans l’arborescence (si ce n’était pas déjà votre cas) avec notre code :

Éditer le classeur personnel

Nous pouvons éditer ce classeur directement dès qu’existant (enregistrez une macro comme expliqué juste au-dessus pour le créer sinon).

Pour l’édition, nous pouvons le trouver dans l’arborescence de projet de l’éditeur VBE ou l’ouvrir via le chemin suivant (attention aux éléments masqués dans l’explorateur de fichiers) : C:\Users\VotreNomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.

Voilà tout pour ce classeur spécial.