Y a aussi un truc important en ce qui concerne la facturation qui n’est pas clair dans ma tête :
Quand on ouvre une entreprise, les numéros de factures doivent se suivre, OK.
Mais si une société veut en + de son magasin aussi un site E-commerce (pour vendre ses produits aussi sur internet),
les numéros de factures doivent se suivre sur l’ensemble des 2 : le magasin + le site E-commerce ?
Ou les numéros de factures du magasin + les numéros de factures du site E-commerce peuvent-elles êtres "séparées" ?
Le magasin a ses propres numéros de factures, et le site E-commerce à ses propres numéros de factures) ?
Je ne suis pas un expert du tout, mais est-ce qu’il n’y a pas moyen d’inclure un code indiquant si la facture vient du site ou du magasin ? Un préfixe, en fait.
Ou encore de réserver les n° pairs pour le magasin et les impairs pour le site (ou inversement) ?
Ça permettrait d’identifier facilement si une facture a été produite au magasin ou sur le site, et peut permettre d’identifier chaque facture de façon unique, ce qui est l’objectif in-fine de la numérotation des factures.
Utiliser un système comme celui-là permet d’avoir une numérotation qui a du sens.
La numérotation peut être établie par séries distinctes, avec un système de numérotation propre à chaque série si les conditions d’exercice le justifient : plusieurs sites de facturation, différentes catégories de clients pour lesquels les règles de facturation ne sont pas identiques, sous-traitance de facturation par exemple.
La numérotation peut être établie par séries distinctes, avec un système de numérotation propre à chaque série si les conditions d’exercice le justifient : plusieurs sites de facturation, différentes catégories de clients pour lesquels les règles de facturation ne sont pas identiques, sous-traitance de facturation par exemple.
Je viens de parler de ce sujet à une entreprise spécialisé dans le développement de Web App sur mesure et de sites E-commerce sur mesure, même eux ne sont pas au courant que la norme NF 525 viens de sortir. J’ai l’impression que peu de gens sont informés.
Je viens aussi de téléphoner à une entreprise fondateur/développeur d’un logiciel de caisse en mode SaaS pour leur en parler, d’après eux cette loi devrai très prochainement être assouplie pour les logiciels SaaS, car cette norme n’ai pas vraiment compatible avec ce type de logiciel. D’ailleurs, faire certifier sont logiciel par un organisme, ce serai minimum 18 000 € la première année, puis minimum 6 000 € les années suivantes…
En ce qui concerne les Web App sur mesure qui ont pour but à générer des Devis / Bons de commande / Factures, du moment qu’il n’a pas de fonctionnalité de caisse, ne sont pas concernés par cette norme. (Si on va dans l’extrême, il me semble qu’un commercial à bien le droit d’aller chez des client et de leur rédiger à la main avec une feuille et un stylo des Devis / Bons de commande / Factures).
En ce qui concerne les sites E-commerce, ils sont visiblement bien concernés. Dans un texte de loi datant de Juillet 2018, j’ai repéré ce paragraphe :
> Les sociétés relevant du e-commerce non soumises à facturation du fait que leurs clients ne sont pas assujettis à la TVA (clients particuliers) relèvent du champ d’application du dispositif.
Vous pouvez visiter le site de l’ACEDISE (association des constructeurs éditeurs distributeurs de systèmes d’encaissement) www.acedise.fr, prendre contact ou adhérer si vous êtes concernés.
Franchement, je ne sais pas.
Je n’ai jamais utilisé de CRM ou d’ERP existant.
Quand un client a besoin d’un outil métier sur mesure, je lui développe.
Mais jusqu’à aujourd’hui, je n’ai jamais développé de système de génération de factures, donc je ne m’étais jamais renseigné sur ce sujet.
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