Effectivement je ne connais ni l’administration, ni leurs contacts, je pense néanmoins qu’ils seraient bien curieux de voir le projet que je serais ravi de présenter.
Je ne connais pas bien l’administration française moi-même, et encore
moins les spécificités de l’abbaye, la Sarthe ou ta région, mais
globalement je pense que "c’est facile" si tu as un moteur de
recherche (pour trouver les gens à contacter), un téléphone
(pour les contacter), que tu es prêt à rencontrer les gens en
personne, et que tu sais ce que tu veux pour ton projet (une mise en
valeur, et un soutien financier).
La difficulté en général c’est que pour recevoir des sous, il faut
rentrer dans la bonne case (les administrations ne peuvent pas sortir
de leurs règles de fonctionnement au cas par cas), et on ne sait pas
quelle est la case qui te convient. Du coup le mieux pour toi je pense
c’est de ratisser large, discuter en parallèle avec plusieurs
contacts, et voir ce qui marche le mieux: (j’ai collecté tous les liens
ci-dessous avec une rapide recherche sur le web)
Les partenaires de valorisation du patrimoine local
La vitalité du tissu local et la relation partenariale de proximité
entretenue entre la collectivité et les acteurs de la valorisation
patrimoniale justifient le soutien départemental en faveur :
- de lieux patrimoniaux et culturels de proximité,
- d’associations animant le patrimoine local,
- d’acteurs favorisant la sensibilisation au patrimoine et aux sciences et techniques,
- d’acteurs assurant du conseil auprès des porteurs de projets,
- de collectages du patrimoine oral,
- d’associations organisatrices d’événements.
Fiche 7.10 du Guide des Aides et Subventions
À mon avis les bibliothécaires et archivistes sont des contacts
précieux, parce que ce sont souvent des gens qui font ce métier par
passion, qui ont du recul, et qui connaissent bien ces questions. Ils
ne pourront sans doute pas aider financièrement (ils sont sans doute
déjà sous pression budgétaire), mais conseiller, orienter etc.
Tu peux appeler tous ces gens à la fois (pas de raison de suivre un
ordre particulier), en t’attendant à ce qu’on te renvoie à tel ou tel
autre endroit (la réaction standard et compréhensible c’est "je ne
comprends pas son truc, je suis déjà surchargé, c’est le boulot de
untel/unetelle de gérer ça, envoyons-le là-bas"). Je pense que ton
travail va forcément intéresser des gens: tu coches les deux cases
"valorisation du patrimoine qu’on aime" et "développement de trucs
numériques cools qui font innovants"; à toi de jouer sur les deux
tableaux. Mais par contre rien ne dit que tu peux obtenir des
financements (c’est difficile), ça va dépendre d’un facteur chance, de
bien communiquer et présenter ton projet, de ta capacité à nouer un
bon contact avec les gens, et d’être un peu persistant dans tes
démarches.
(Par exemple, beaucoup de financement au niveau département ne sont
pas destinés à des individus, mais aux communes. Donc pour en
bénéficier il faudrait que la mairie accepte de te "faire travailler"
sur ce projet et de gérer le financement départemental – avec le
travail administratif que ça implique pour eux, etc. Je ne sais pas si
c’est possible, et ça dépend certainement beaucoup des liens entre la
mairie et le département, sur lequel tu n’as aucun contrôle.)
Re. communication: il te faut un site web propre qui présente le
projet, que tu puisses envoyer par email aux gens et qu’ils puissent
se partager pour discuter. (Après un premier contact téléphonique,
à mon avis, les gens moins informaticiens répondent plus rarement aux
mails de gens qu’ils ne connaissent pas du tout. Mais tu peux essayer
aussi.)
Re. financement: il te faut sans doute une idée de ce que, toi, tu
veux. Si tu dis aux gens que tu serais content de continuer à bosser
là-dessus gratis, ils et elles seront ravi-e-s de mettre un lien vers
ton truc sur une page web, job done, sans coût pour le
contribuable. Si tu veux des sous il faut que tu réfléchisses
à combien (mais c’est dur de savoir sans visibilité sur quel montant
de financement est possible), ce qui veut dire essayer de réfléchir
à comment toi tu as envie de t’organiser autour du projet. Par exemple
(tout à fait hypothétique, je ne dis pas que c’est possible), tu
pourrais espérer décrocher un CDD pour quelques mois, payé un peu
au-dessus du smic (les salaires de contractuels de la fonction
publique ne sont pas fous non plus), pour bosser sur le projet – et
voir à partir de là quelle suite tu veux donner. C’est peut-être plus
facile au contraire de trouver des subventions "sur projet" avec une
quantité d’argent fixée mais pas vraiment de durée bien définie, mais
ça veut dire aussi plein de papiers à remplir sur l’usage des fonds,
l’état d’avancement, etc.
. Bravo. Bon courage pour la suite !
Je te souhaite bon courage. 
