N'hésite pas à en créer un (tu peux demander de l'aide sur les forums ou IRC si tu es perdu dans l'interface). C'est rapide et sera sans doute plus efficace qu'attendre que quelqu'un recopie les modifications que tu proposes.
Sinon il faudrait juste des instructions pour savoir comment sont validées les PR, si les status sont changés en AG et donc les PR mergées après. Si vous avez des infos à ce niveau je prends Encore merci SpaceFox.
AMHA tout le monde peut faire une PR et en discuter (même si vous êtes moyennement légitimes pour faire autre chose que de la correction orthographique si vous n'êtes pas membre de l'asso), mais le fin mot de l'histoire revient à l'association en AG, pendant laquelle le bureau merge les PR acceptées.
À ce sujet, j'ai mis en place toutes les protections que j'ai trouvées pour qu'on ne puisse pas toucher à master par mégarde sur ce dépôt.
Le problème qu'on essaye de régler actuellement est là. On peut trouver un autre président ou trésorier, mais si on a pas les clés pour la reprise, ça sera un peu beaucoup compliqué.
C'est vrai que je n'ai pas encore creusé ce point mais si tu as des informations sur les démarches que le CA d'une asso peut faire pour reprendre la main quand le président et le trésorier font les morts, je suis preneur.
Je suis moi aussi secrétaire d’une association de loi 1901. Je ne suis pas spécialiste en droit associatif du tout, mais dans notre association, il y avait énormément de comptes bancaires que nous souhaitions clôturer pour tout regrouper sur le compte principal. Les titulaires de ces comptes étaient des présidents d’il y a plus de 10 ans, certains inconnus au bataillon… Malgré cela, il a suffit auprès de la banque postale du PV de l’AG la plus récente, ainsi que du récépissé de la préfecture pour récupérer la signature.
Dans ton cas, je pense qu’un PV de cette AG qui aura lieu prochainement établissant la liste des dirigeants élus, ainsi que leur fonction suite au 1er CA suffira auprès de la préfecture, ceux-ci sont rarement regardants. Ils t’enverront le récépissé qui suffit normalement auprès de banques & autres pour les modifications. Tu vas avoir de la paperasse !!
Bon courage, et bravo à vous pour votre envie de ne pas laisser tomber l’association.
Je tiens à préciser que je n'ai pas lu les 5 pages du thread. Alors, d'avance, veuillez bien m'excuser si j'arrive trop tard.
Dans tous les cas, ce site m'apporte tellement que je ne peux que le soutenir (au moins moralement) : je demande la tenue de l'assemblée générale ordinaire.
Il y a maintenant 4 PR de modifications du statut et du règlement intérieur. Ce serait bien que les membres de l'association (surtout) les consultent, commentent et/ou en propose d'autres. Dans l'idéal on serait tous d'accord sur les modifications éventuels avant l'AG où il n'y aurai qu'à voter pour valider ça. N'importe qui peut bien sûrs participer aux discussions mais seuls les membres de l'association sont vraiment concernés et pourront voter à l'AG.
Concernant l'AG justement, une bonne nouvelle est arrivé aujourd'hui et on a déjà l'assurance d'avoir une salle à disposition avec internet et probablement un vidéo-projecteur. Tous les membres du CA n'ont pas encore put s'exprimer sur cette proposition qui n'est donc pas encore officiel mais cela nous fait une belle roue de secours et permetrait la tenu de l'AG comme prévu le 16 avril 2016 à 15h (pour le moment la salle est réservé jusqu'à 17h30)
Nous nous orientons, pour éviter de nouveaux problèmes, à un bureau à 6 membres. Pour le moment, et sauf si j'ai loupé des messages, les candidats sont :
Kje (comme président)
nohar (comme vice-président)
ShigeruM (comme (vice-)trésorier)
zingwai (comme (vice-)trésorier)
Fumble, tu rempile ? D'autres motivé pour le poste de Vice-Secrétaire ou, le cas échéant, Secrétaire ?
Toute autre candidature est aussi la bienvenue. Si vous êtes volontaire sur un poste déjà proposé, n'hésitez pas à vous signaler. Le but est qu'on est un bureau complet, il y a toujours possibilité de s'arranger (et de toute façon la décision ce fera par vote à l'AG).
Le CA est en train de préparer l'ordre du jour, la convocation à l'assemblée général sera donc envoyé dans les prochains jours. Je pense que nous pourrons a minima la mettre publiquement aussi sur ce forum.
Concernant les PR actuels, voici un petit résumé :
Mise a jour des statuts :
Edition du règlement intérieur par le conseil d'administration : Afin de faciliter leur édition qui demande actuellement une assemblée général de l'association, il est proposé que le CA puisse l'éditer lui-même afin d'accélérer l'adaptation du fonctionnement de l'association. En contre partie les modalités d'élection du CA sont figé par les statuts (pour éviter que le CA puisse décider lui-même des conditions de sa constitution). Voir la PR concerné. Cette proposition entraîne la modification du règlement intérieur lié.
Passage du bureau à 6 membres : Afin d'éviter les problèmes de gouvernance actuels, le bureau serait amené à 6 membres : Président, Vice-Président, Trésorier, Vice-Trésorier, Secretaire, Vice-Secrétaire. Voir la PR concerné.
Mise à jour des assemblée générales : Les principaux changements sont le passage à une majorité simple des votes exprimés plutôt qu'une majorité absolue. L'assemblée générale extraordinaire voit aussi ces conditions calqués sur celle de l'assemblée générale ordinaire et autorise la présence "électronique" (et non plus uniquement physique comme précédemment). Voir la PR concerné.
Domiciliation : Modification des statuts pour autoriser l'association à transférer son siège social dans un local publique et en particulier dans une maison des associations et non plus uniquement au domicile du président. Voir la PR concerné.
Corrections orthographiques et précisions sur l'age des mineurs : Voir la prémière et la deuxième PR concerné.
Mise a jour du règlement intérieur :
Obligations des membres du bureau : Un certain nombres d'obligations est demandé aux membres du bureau portant principalement sur leur absences (prévu ou non) afin que la chaîne décisionnel de l'association puisse fonctionner même en l'absence des membres du bureau. Voir la PR concerné.
Partage de documents : Il est demandé aux membres du bureau de partagé entre eux tous les documents relatif au fonctionnement de l'association. Le bureau est incité à rendre publique tous documents qui peut l'être. Les membres de l'associations peuvent demander la mise en accès libre des documents de l'association qui sera approuvé ou non par le conseil d'administration sur avis du bureau. Voir la PR concerné.
Comment va se passer la validation de ces différentes PR ?
Je suppose que chaque PR forme une base qui sera discutée en AG, mais ensuite, comment seront-elles acceptées ? S'agira-t-il d'un vote global pour valider ou non les nouveaux statuts / le nouveau règlement ? Ou plutôt un vote pour chaque modification apportée dans chaque document ?
Je suppose que chaque PR forme une base qui sera discutée en AG, mais ensuite, comment seront-elles acceptées ? S'agira-t-il d'un vote global pour valider ou non les nouveaux statuts / le nouveau règlement ? Ou plutôt un vote pour chaque modification apportée dans chaque document ?
On peut pas vraiment voter chaque PR à l'AG. Ca prendrait des plombes, et faudrait les merger en live pour voter ensuite l'acceptation des nouveaux documents finaux, et on sait déjà qu'il y aura pas mal de conflits lors du merge.
Je suggère qu'on fasse une semaine de consultation dès maintenant et qu'on merge ce qui convient au plus grand nombre dans une branche proposition-1. Si quelqu'un est vraiment hyper contre une PR mergée là-dedans et qu'il n'a pas réussi à faire entendre raison aux autres personnes, il peut toujours faire une proposition-2 sans ces modifs, etc.
Ainsi à l'AG on vote directement sur les quelques propositions de textes complets qu'on a (s'il y en a plusieurs). C'est plus pratique que voter sur chaque PR lors de l'AG. Mais a priori y'a rien qui soit sujet à controverse dans les PRs jusque là.
J'invite donc les membres à aller sur github mettre leurs +1 sur les PRs listées par Kjé. Si un truc vous convient pas, au lieu d'un -1, préférez une explication de votre avis. (Par +1 je parle des boutons de réaction sur la PR elle-même, pas des commentaires +1. Pas des +1 sur les commentaires des PRs non plus.)
Ce n'est pas bien grave car ce n'est que consultatif ici (c'est même plutôt cool d'avoir des avis extérieurs, ça ne peut pas faire de mal). Le véritable vote aura lieu à l'AG et alors il n'y aura forcément que des membres à jour de cotisation.
Je tiens à préciser qu'une PR date de ce matin et n'a pas forcément été vue par tout le monde : celle sur la localisation du siège social de l'association.
Je suis aussi pour une préparation du merge en amont.
Ce descriptif des PR sera aussi envoyé dans l'ordre du jour.
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