[Demande de contributions] Participez à un atelier de programmation ZdS !

Idem sur le site meet-and-code.org on est pas sur la carte.

En effet les droits de modifications nous ont été retiré à partir du moment où ils ont donné la subvention, cela dit je pense qu’on peut au besoin les contacter par mail. Mais même quand on pouvait encore modifier il n’était pas possible de s’ajouter sur la carte.

D’ailleurs en parlant de ça et si j’ai bien compris, si l’evenement vennait à être annulé ou reporté, nous sommes autorisés à garder la subvention pour l’organiser plus tard dans l’année.

Du moment qu’on a touché la subvention, on est même engagés à l’utiliser pour ce genre d’événement dans l’année, même si on ne fait pas l’atelier prévu à la date prévue.

En gros, y’a plus de retour en arrière possible, on est partis pour conquérir le monde IRL avec des clémentines.

Convertissons le monde aux clémentines!!!! À bas les oranges, vive les clémentines!!!

Il faudra des clémentines pour le goûter alors.

Avec du chocolat!!!!

L’universite me fait savoir qu’elle préfère :

• Soit décaler à un jour en semaine
• Soit on le fait le samedi, mais c’est une salle pas info

Il est assez difficile d’avoir une salle info le samedi car la présence de l’administrateur réseau est indispensable. Ce n’est pas impossible, mais c’est très difficile.

Sachant que c’est un événement qui concerne l’apprentissage de la programmation, on aura besoin d’une salle info. Du coup je penche pour la première solution.

Mais cet avis n’engage que moi.

Si c’est un jour en semaine, je pense que le mieux est un mercredi après-midi.

Le mercredi 24 octobre est pendant les vacances scolaires mais hors dates Meet&Code. Mais bon, on peut essayer de demander une exception à Meet&Code, vu que si l’evenement est annulé ils laissent l’argent pour le re organiser plus tard.

On peut aussi envisager le 17 octobre, mais ce n’est pas les vacances scolaires. Certains collégiens et lycéens sont susceptibles de ne pas être disponibles.

Est ce que les bénévoles seraient disponibles le mercredi ? Moi c’est ok, mais vous ?

Je peux aussi essayer de négocier pour avoir les salles info le 20 octobre, mais ça risque de pas être facile. Il faut soit convaincre l’admin réseau de faire ça sans lui (et on devra se débrouiller en cas de problème avec les machines, et il n’y est pas enclin me dit-on), soit le convaincre de venir un samedi (je vois rien d’autre que le rémunérer, après tout on a une subvention).

• Est-il possible d’envisager un autre endroit ? (je peux par exemple demander à mon département info)

Pour moi oui, complètement. On peut aussi faire plusieurs instances du même atelier… Bref tout est possible.

Je pense que oui, on peut tout à fait dire à Meet and Code qu’on a un problème de lieux et que l’on est obligé de se rabattre sur une autre option. Si on le fait par contre il faudrait le faire avant que les premières demandes de participation arrivent.

Bon, grillé par @nohar mais tant pis

Si vous voulez pour un autre endroit mais alors il faut commencer à chercher rapidement.

Je fais au plus vite pour négocier avec ma fac. J’ai aussi peut être moyen d’avoir une salle de 24 postes isolée du réseau. Mais sous réserve que l’administrateur de cette salle accepte.

Je viens de tilter en lisant le post de @Bibou, que si on veut vraiment que ce soit fait pour le mois d’octobre, et qu’il y ait du monde sur l’atelier (c’est quand même un peu l’objectif) il faudrait commencer à préparer sérieusement la Comm’.

D’expérience, il faut au moins l’annoncer avec 3 semaines d’avance, imprimer quelques flyers et poser des affiches à minima dans la fac/école ou l’atelier sera organisé et dans les collèges/lycées environnants.

Oui c’est pour ça qu’il faut se dépêcher d’avoir l’endroit, c’est parce que sans la date impossible de communiquer.

Faudra attendre lundi, je n’ai pas pu demander hier, désolé.

Bon, je vois les responsables de paris sud cette semaine. Si on a pas les salles infos pour le samedi, je propose de reporter au mercredi 24 octobre (Pour que ça tombe pendant les vacances) de manière à avoir la confirmation suffisamment à l’avance pour communiquer sur l’événement. Il faudra demander à Meet&Code, je propose de déjà les contacter à ce sujet préventivement, pour savoir s’ils y seraient favorable. Qu’en pensez vous ?

Si nous venions à obtenir d’autres endroits disponibles à d’autres moments, comme certains se sont proposés pour démarcher leurs établissements, je propose d’organiser plusieurs dates/lieux.

Il faudrait vraiment pas tarder à trouver la salle donc je pense aussi qu’il faut envoyer un courriel dès maintenant à Meet and Code pour savoir si c’est possible de faire le 24 octobre ou pas. Je pense aussi qu’il faut essayer de faire plusieurs dates si c’est possible.

Je pense aussi qu’il faut essayer de faire plusieurs dates si c’est possible.

+1 ! Rien n’empêche, aux disponibilités près, surtout qu’il semblerait qu’on ait de plus en plus de zesteux intéressés. D’ailleurs j’en profite : salut, j’en suis aussi, juste que je n’en ai parlé que dans des MPs jusqu’à présent .

En terme de localisation, il est aussi possible de demander au campus Jussieu, dans le 5è arrondissement de Paris (pas loin de la Gare de Lyon et du jardin des plantes), pour avoir une solution de secours. C’est sans garantie, surtout avec si peu d’avance, mais ça peut toujours se tenter.

De mon côté, ça semble pas possible. En semaine, la salle est toujours occupée (et les vacances ne tombent pas la bonne semaine), et le week-end ça ne semble pas possible .